☀️ O projekcie

Projekt polega na przeprowadzeniu działań, mających na celu wsparcie procesów związanych z przyjmowaniem oraz obsługą studentów zagranicznych. Planowane działania obejmują dotarcie z promocją oferty kształcenia Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie do najlepszych kandydatów na studia pochodzących z zagranicy, rozszerzenie obsługi procesu rekrutacji w zakresie weryfikacji zagranicznych kandydatów, szkolenie poświęcone obsłudze cudzoziemców, wyjazd pracowników do wiodącej uczelni zagranicznej w celu wymiany doświadczeń oraz przeprowadzenie wydarzeń poświęconych kulturze wybranych regionów świata, co przyczyni się do promowania postaw otwartości i tolerancji w środowisku akademickim Uczelni.

Zgodnie z zapisami Strategii Rozwoju Uniwersytetu Jagiellońskiego do 2030 roku, wysoki poziom kształcenia studentów ma fundamentalne znaczenie dla Uczelni, a w procesie rekrutacji UJ przyciąga najbardziej utalentowaną młodzież z kraju i zagranicy oraz dba o jej rozwój, w co wpisuje się planowany projekt. Uniwersytet dąży do pozyskiwania najlepszych kandydatów na studia pochodzących z zagranicy, gdyż wysoki poziom kształcenia studentów ma fundamentalne znaczenie dla Uczelni.

Grupą zaangażowaną do podjęcia działań w projekcie są pracownicy administracji uniwersyteckiej na szczeblu centralnym, do których obowiązków należy obsługa kandydatów na studia i spraw studentów zagranicznych. Grupą docelową są kandydaci na studia z zagranicy oraz studenci zagraniczni realizujący regularne studia na UJ. Rezultatem działań będzie podniesienie jakości obsługi studentów zagranicznych, w tym w szczególności kandydatów na studia. Wpłynie to na długofalowe usprawnienie procesu przyjmowania studentów z zagranicy, począwszy od ich rekrutacji po obsługę i adaptację w środowisku akademickim.

Rozszerzenie wsparcia i profesjonalna obsługa kandydatów na studia z zagranicy oferowana przez Zespół Welcome Centre w planowanym projekcie mają na celu dążenie do budowania otwartego, nowoczesnego uniwersytetu, atrakcyjnego dla studentów z Europy i świata, co bezpośrednio wpisuje się w Strategię Uczelni i zadania wyznaczone jednostkom administracji ogólnouczelnianej.

Okres realizacji Projektu: 1.09.2024 – 31.08.2026

☀️ Realizowane zadania

1. Szkolenie pt. Wyzwania związane z obsługą cudzoziemców przez uczelnie wyższe na przykładzie doświadczeń studentów i pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.

   Program szkolenia stanowi odpowiedź na aktualną sytuację prawną cudzoziemców jako studentów polskiej uczelni, uwzględniono również kwestie związane z problemami, z którymi stykają się cudzoziemcy po przyjeździe do Polski oraz wszystkie aspekty dotyczące podjęcia studiów, związane z obowiązkami jako cudzoziemca oraz studenta, w tym dotyczące posiadania ubezpieczenia zdrowotnego, legalizacji pobytu, obowiązków dotyczących bezpośrednio toku studiów, a także dostępu do informacji.

2. Organizacja dni kultury na przykładzie wybranych regionów Świata.

   Planuje się organizację 3 wydarzeń pt.: "Dzień kultury azjatyckiej", "Dzień kultury amerykańskiej", "Dzień kultury europejskiej", które mają za zadanie lepsze poznanie wybranych kultur, kształtowanie postaw otwartości i większej empatii po stronie uczestników, a także szersze zainteresowanie członków społeczności akademickiej danymi zagadnieniami.

3. Wyjazd studyjny.

   Realizacja zadania ma pozwolić na wymianę dobrych praktyk, w szczególności w zakresie funkcjonowania w niecodziennych kryzysowych warunkach oraz przejęcie najlepszych wzorców wypracowanych przez jednostki goszczące w tym zakresie. Program szkolenia w szczególności ma uwzględniać zapoznanie się z przygotowaniem organizacyjnym i podejmowanymi przez uczelnię przyjmującą działaniami w kontekście obsługi kandydatów i studentów z zagranicy. Szczegółowy program zostanie ustalony w porozumieniu z uczelnią przyjmującą i zostanie zatwierdzony przez UJ.

4. Rozszerzenie obsługi procesu rekrutacji w zakresie weryfikacji kandydatów na studia z zagranicy.

   Planowane jest zatrudnienie dodatkowego pracownika w Welcome Centre, co pozwoli na wsparcie Zespołu w okresach szczególnego obciążenia pracą podczas prowadzonej rekrutacji na studia, gdy jest najwięcej zapytań w formie mailowej i telefonicznej oraz najwięcej kandydatów odwiedza siedzibę Welcome Centre. Zadaniem pracownika zatrudnionego w ramach projektu będzie weryfikacja certyfikatów językowych wysyłanych przez cudzoziemców – kandydatów na studia podczas procesu rekrutacji, a także bieżące wsparcie Zespołu Welcome Centre w zakresie obsługi osobistej, mailowej i telefonicznej kandydatów na studia i cudzoziemców na pełnych programach kształcenia.

5. Przygotowanie materiałów promocyjnych w oparciu o doświadczenia najwybitniejszych studentów w celu dotarcia do i pozyskania najlepszych kandydatów na studia.

   Przygotowane zostaną materiały promocyjne w oparciu o doświadczenia najwybitniejszych studentów cudzoziemców realizujących studia na UJ w celu dotarcia do wybitnych kandydatów na studia, uczestników i laureatów olimpiad na szczeblach krajowych i międzynarodowym, uczniów i absolwentów wiodących szkół w wybranych krajach. Wybrani studenci UJ to cudzoziemcy wyróżniający się jako kandydaci na studia, laureaci olimpiad, osoby z osiągnięciami naukowymi i sportowymi, które mają podzielić się swoimi doświadczeniami w zakresie wyboru studiów, kraju i uczelni oraz tym, co udało im się dzięki temu osiągnąć, z potencjalnymi kandydatami na studia z zagranicy w formie nagrania wideo.

6. Organizacja spotkań dla uczniów najlepszych szkół średnich wg. rankingów w wybranych krajach oraz możliwości dotarcia do laureatów olimpiad i najlepszych kandydatów na studia.

   Projekt zakłada dotarcie do najlepszych kandydatów na studia z zagranicy, czemu mają służyć spotkania organizowane w kraju pochodzenia cudzoziemców lub w formie zdalnej, w miarę możliwości w szkołach średnich zajmujących najwyższe miejsca w krajowych rankingach szkół średnich. Przedstawienie potencjalnym kandydatom sylwetek wybranych studentów, szczegółowe omówienie zasad rekrutacji na studia, interesującego ich programu studiów oraz możliwości rozwoju na wybranym wydziale UJ powinno ułatwić podjęcie decyzji w zakresie wyboru kierunku studiów oraz uczelni, a w konsekwencji pozyskanie wartościowego kandydata na studia, który weźmie udział w rekrutacji i, po spełnieniu warunków, zostanie przyjęty na studia. Liczymy, że uda się pozyskać kilku wybitnych kandydatów na studia, co w przyszłości przełoży się na więcej takich osób z wybranych placówek poprzez kontynuowanie podjętych działań promocyjnych i kontakt pozyskanych studentów ze swoim środowiskiem.

☀️ Dokumenty dla wykonawców

Poniżej znajduje się aktualne zaproszenie do składania ofert w zakresie wykonania materiałów wideo, które zostaną opublikowane na platformach Uczelni, portalach społecznościowych (FB, YouTube, Instagram i in.) oraz będą wykorzystywane podczas spotkań z potencjalnymi kandydatami na studia.
Prosimy o zapoznanie się ze szczegółami zapytania.

Oferty należy przesyłać za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: iso@uj.edu.pl; poczty, kuriera lub też osobiście na adres:

Dział Obsługi Studentów Zagranicznych w Centrum Wsparcia Dydaktyki
ul. Ingardena 6 (wejście od ul. Oleandry 2a), pok. 1.18
30-060 Kraków

do dnia 11.03.2025 r. (decyduje data otrzymania przez Zamawiającego).